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Homologación como Proveedor. Pandora
Jul
Para trabajar con grandes empresas o con empresas del IBEX 35 se nos requiere el cumplimiento de una serie de requisitos que, de no cumplirse, impedirán la contratación.
El conjunto de requisitos viene articulado en un procedimiento que comúnmente se denomina homologación de proveedores.
Los procedimientos de homologación de proveedores tienen como objetivo comprobar si el proveedor cumple con las especificaciones exigidas por la empresa.
Estos procedimientos suelen ser un camino bastante tortuoso, tanto que a nosotros siempre nos ha parecido que nuestros clientes al querer ser homologados como proveedores, de alguna forma abrían la Caja de Pandora.
La Caja de Pandora
Cuenta la leyenda, que Zeus entregó una caja a Pandora, y la envió a casa de Epimeteo, hermano de Prometeo.
Zeus les advirtió que no debían de abrirla, pero la curiosidad pudo a Pandora que robó las llaves a su hermano y la abrió, liberando en el mundo todas las desgracias que aquejan a la humanidad.
Lo último que quedo en la caja antes de que Pandora la cerrara, fue la esperanza.
Desde entonces este mito es utilizado cada vez que la humanidad se enfrenta a situaciones que suelen derivar en agobios o desastres.
En Proceso Social hemos querido usar este mito para explicar el significado de los “cuestionarios” que últimamente reciben muchos clientes nuestros.
El objetivo es ser evaluados por grandes empresas, generalmente del IBEX 35, y poder optar a ser homologados como proveedores.
La Homologación.
Estos cuestionarios empiezan con preguntas sencillas como si tienes la ISO 9001 o la 14000 pero de repente degeneran en múltiples preguntas.
Preguntan por la seguridad de la información, la huella de carbono, quieren saber si tienes implementado un código ético con una política de antisoborno.
También hablan del análisis de riesgos, de la ley de igualdad o del procedimiento de acoso sexual en la empresa.
Por supuesto mezclan leyes como el RGPD o el canal de denuncias, con preguntas sobre si estás inscrito en el pacto mundial o tienes el objetivo de cumplir alguno de los ODS propuestos en la agenda 2030.
Preguntas muy interesantes pero que te quitan un montón de tiempo en resolverlas y sobre todo documentarlas.
La documentación alguna vez se hace de una manera muy informal, lo cual puede tener consecuencias desastrosas.
Algunas empresas (no todas), acompañan el cuestionario de una auditoria posterior donde se comprueba, no la existencia del documento, sino la evidencia de su cumplimiento.
Pandora = Esperanza
Por eso en Proceso Social hemos lanzado pandora.
Pandora es un servicio, por el cual e independientemente de los sistemas de gestión que tenga implementado en su organización nos encargamos de:
- Elaborar la documentación necesaria.
- Y le rellenamos o incluso pasamos la auditoria, para el cliente que lo solicite.
De esa manera recobramos el espíritu que Pandora dejo encerrada en la caja: “la esperanza” que nosotros convertimos en aportación de valor para nuestros clientes.
Si estás en proceso de homologación como proveedor, consúltanos la fórmula más apropiada para poder ayudaros.